Желание узнать, кем были прадеды, рано или поздно появляется почти у каждого. Дальше начинаются вопросы: куда идти, что спрашивать, сколько это займёт и реально ли вообще что-то найти, если в семье не осталось ни документов, ни рассказов. Порядок работы при этом довольно устойчивый.
Начинают с домашней папки, а не с архива
Начинать надо не с архива, а с семейной папки. Свидетельства о рождении и браке, военный билет, трудовая книжка, справки, старые конверты с адресами, подписи на обороте фотографий. Всё это источники.
Главное, что нужно вытащить из домашних бумаг, это география. Архивы хранят документы по территориальному принципу, и без названия деревни или города запрос отправлять некуда: фамилия сама по себе поиску не помогает. Именно с этого начинается архивный поиск родственников, а не с обращения в фонд.
Второй источник это живые родственники. Расспросить старших стоит как можно раньше и лучше с записью: люди помнят детали, которых нет ни в одном документе. Откуда семья приехала, кем работал дед, почему переехали в город, кто из родни потерялся во время войны.
Как определяют нужный архив
Дальше определяется, к какому приходу относился населённый пункт до 1918 года и в каком архиве лежат нужные книги.
До революции рождения, браки и смерти записывала церковь, и делала это в метрических книгах. Хранятся они сегодня в областных архивах по месту, где стоял храм. С 1918 года записи ведут органы ЗАГС, и здесь работает правило ста лет: актовые книги остаются в ЗАГСе сто лет со дня записи, а потом передаются в государственный архив.
Практически это значит, что за сведениями начала прошлого века идут в архив, а за более поздними в ЗАГС.
Запрос и сколько ждать ответа
Запрос подаётся письменно, лично или через портал госуслуг. В нём указывают, кого ищут, что именно требуется найти и на каком основании заявитель имеет право на эти сведения.
Срок исполнения составляет тридцать дней с момента регистрации обращения. При необходимости его продлевают, уведомив заявителя. Учитывая, что архивов обычно несколько, переписка растягивается на месяцы, и это нормальный ход дела.
Ответ приходит в виде архивной справки, выписки или копии документа. Запросы социально-правового характера, например для подтверждения стажа, исполняются бесплатно. Генеалогический поиск многие архивы ведут на платной основе или предлагают заявителю самому поработать в читальном зале.
Три препятствия, о которых стоит знать заранее
Поиск редко идёт гладко, и упирается он обычно в одно из трёх. Знать о них полезно заранее: тогда отсутствие результата на каком-то шаге не выглядит тупиком.
Первое препятствие это утраты. Часть фондов сгорела, часть погибла при эвакуации, часть была списана. Пропуск за нужные годы встречается регулярно, и тогда ищут замену: исповедные ведомости, ревизские сказки, документы соседних учреждений.
Разнобой в именах и фамилиях
Второе затруднение: разнобой в написании. Записи делались на слух, единых правил для имён не было, и одна фамилия превращалась в несколько вариантов. Ивана могли записать Иоанном, Аксинью Ксенией. У крестьян привычные фамилии закрепились и вовсе поздно, во второй половине XIX века.
Третье: ограничение доступа. Документы со сведениями о частной жизни закрыты на семьдесят пять лет со дня создания. Родственник, подтвердивший родство, получит то, что постороннему не выдадут, поэтому цепочку свидетельств готовят заранее.
Итог работы
Стоит заранее развести ожидания и то, что обычно получается на выходе.
Результат почти никогда не выглядит как ровное древо до Средневековья. Обычно это несколько ветвей разной глубины: одну удаётся довести до начала XVIII века, другая обрывается на прадеде.
Документы, которые остаются на руках
Вместе с ветвями остаётся то, что ценнее схемы: копии документов, где рукой писаря записано рождение прапрадеда, названия деревень, откуда пошла семья, профессии и сословия, состав семей по ревизиям. Из этого складывается картина жизни людей, от которых пошла семья.
Ограничение здесь честнее назвать сразу: заранее никто не скажет, до какого века удастся дойти. Это зависит от того, что сохранилось по конкретной местности, а выясняется уже в процессе.
