Бесперебойная работа офисной техники – не роскошь, а необходимость, однако именно расходные материалы часто становятся слабым звеном в цепочке бизнес-процессов. Экономия на чернилах, тонере или бумаге может обернуться не только ухудшением качества печати, но и дорогостоящим ремонтом. Как этого избежать – рассказали эксперты компании "Ревкол".
Почему "расходники" – не второстепенный вопрос
Как объяснили специалисты компании "Ревкол", самого крупнейшего российского поставщика расходных материалов для оргтехники, работающего на рынке более 20 лет, именно "расходники" напрямую влияют на стабильность работы оборудования. Некачественные чернила или бумага могут привести к появлению на отпечатках полос, выцветанию, засорам и даже перегреву узлов принтера.
Все это – не просто эстетическая проблема. Она приводит к тому, что экономия в итоге превращается в дополнительные траты: на ремонт, замену деталей и компенсацию простоя в работе. По итогам исследования, проведенного в 2020 году в Европе, было установлено, что технические специалисты и поддержка компаний тратят в среднем по 120 часов в год на устранение неполадок оргтехники.
Ошибки, которые дорого обходятся
Наиболее частая, считают в "Ревкол" – покупка расходных материалов без проверки точной совместимости. Еще одна – выбор дешевой, несертифицированной продукции.
По словам представителей компании, ориентироваться нужно не на цену, а на семь ключевых критериев: совместимость с моделью устройства, качество печати и стабильность цвета, сертификаты соответствия и гарантии производителя, репутация и опыт поставщика.
Также нужно обратить внимание на экономическую эффективность – важно учитывать не только стоимость, но и ресурс, – наличие товара на складе и удобную логистику. В частности, "Ревкол" выстроил собственную систему складских поставок, что позволяет клиентам получать нужные материалы без задержек. Имеет значение поддержка и сервисное сопровождение.
Какая бумага лучше
Для стандартной офисной печати, отметили в компании, подходит бумага 80–90 г/м² класса B или C – она обеспечивает оптимальную плотность и влагопоглощение.
А вот для профессиональных задач – фотографий, дизайна, полиграфии – стоит использовать фотобумагу с покрытием и материалы повышенной плотности (120–300 г/м²).
Буква к букве
Не менее важен выбор чернил. Их качество напрямую влияет на цвет, качество и четкость печати, а также срок службы принтера – при использовании неподходящих или некачественных составов он может засориться.
Упростить выбор могут помочь универсальные чернила. Специалисты "Ревкол" объяснили, что такие составы идентичны выпущенным производителями принтеров, но при этом подходят для разных моделей.
Надежный поставщик, качественные материалы и правильный подбор материалов – вот формула, которая позволит исключить задержки и сбои работы в офисе, заключили в компании.
"Ревкол", 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 65, https://www.revcol.ru/
