Дубай не диктует один‑единственный сценарий – в разные месяцы город раскрывается по‑разному. Чтобы событие получилось убедительным и комфортным, формат стоит выбирать вместе с датой: где-то выигрывают залы и rooftops, где-то – пустыня на закате или вечерний маршрут по воде.

Как пользоваться этим календарем

Высокий сезон длится с ноября по март: комфортные температуры, большой выбор открытых площадок. С апреля начинается потепление, летом лучше планировать индор‑форматы или поздний вечер на воде. Бронировать площадки и подрядчиков стоит заранее – спрос в пиковые месяцы высокий. За примерами сценариев и ориентиров по месяцам удобно заглянуть на 7dreams.ae: проще сопоставить идею, сезон и площадку и быстрее определиться с форматом.

Январь

Пик комфортной погоды. Сильнее всего раскрываются гала‑ужины, конференции и family‑days: часть программы может быть на воздухе, часть – в отеле. Rooftops дают впечатляющую картинку без лишних усилий, пустыня работает в закатные часы. Закладывайте ранние брони и дополнительные слоты у техподрядчиков – расписание быстро заполняется. Вечера могут быть с лёгкой прохладой – пледы и мягкий обогрев на террасах создают комфорт, не меняя картинку. Для делегаций удобен формат "утренние пленарные – вечерний приём", а в desert‑camp можно удерживать длинные сценарии без перегрева днём.

Февраль

Хорошее время для свадеб и камерных корпоративов на открытом воздухе. Яхт‑маршруты позволяют поймать мягкий свет и панорамы города, а вечерние фуршеты на террасах проходят максимально комфортно. Проверяйте расписание марин и условия по высадке/посадке – популярные окна уходят в первую очередь. Пляжные клубы и сады при отелях дают аккуратную атмосферу без сложной декорации; для флористики погода ещё щадящая. На воде заранее согласовывают музыкальный режим и маршруты, чтобы не пересекаться с плотным трафиком у набережных.

Март

Отличен для тимбилдингов, фестивальных историй и активных программ на свежем воздухе. Пустынные кемпы и парки подходят для квестов, перформансов и зон отдыха. Возможен усиленный ветер – стоит предусмотреть ветрозащиту, тенты и крепления декора. При "песчаной дымке" освещение настраивают теплее, а фото‑зоны разворачивают по ветру. Для больших групп удобны разнесённые станции активности, чтобы гости не ждали очереди и сохраняли темп.

Апрель

Погода теплеет, днём лучше выбирать помещения, вечером – открытые площадки и короткие яхт‑маршруты. В отдельные годы на апрель приходится Рамадан: корректный тайминг сервиса, уважение к местным правилам и умеренный звук помогают сохранить комфорт для всех гостей. Для пустыни полезен продуманный свет и навигация, чтобы перемещения оставались простыми и безопасными. Вечерние сценарии строят вокруг "golden hour": церемонии и ключевые кадры – до сумерек, активная часть – после. Если совпадает с Рамаданом, удобно планировать приветствие после ифтара и мягко смещать музыкальные блоки.

Май

Температура растёт. В приоритете залы и студии, где легко держать кондиционирование, а на воде – вечерние форматы с лаконичной программой. Гостям стоит обеспечить прохладительные станции и более частые паузы в расписании. Хорошо работают презентации и обучающие сессии со сценарием "короткие блоки – перерывы – networking". На яхте ставят упор на маршрут в час "после заката", когда тепловая нагрузка ниже.

Июнь

Фокус смещается к индор‑событиям: конференции, презентации, гибридные форматы со студийной картинкой. Здесь решают свет, звук и сцена, а логистика должна быть максимально короткой. Важно заранее проверить время работы площадки для монтажа и демонтажа. Для гибридных форматов полезны отдельные зоны для спикеров и тихие комнаты для созвонов; вечерние приёмы переносят в залы с прямым доступом к холлу, чтобы избежать перепадов температуры.

Июль

Камерные программы в помещениях выходят на первый план: премии, закрытые встречи, контентные съёмки. На воде возможны вечерние выходы с осторожной сценографией и компактным звуком. Обсуждайте с мариной график и ограничения по оборудованию. Отели часто предлагают удобные пакеты на залы; это позволяет сосредоточиться на программе, а не на погоде. Для гостей полезен маршрут "из транспорта – сразу в кондиционируемое пространство", без длинных переходов.

Август

Самый жаркий период. Индор – главный выбор; иногда заходят ночные yacht‑party и VIP‑приёмы с коротким маршрутом и упором на общение. Комфорт держится на кондиционировании, воде для гостей и продуманной последовательности "встреча – зала – трансфер". Для контент‑съёмок и бренд‑кейсов август удобен стабильными студийными условиями; наружные активности сводят к минимуму. На воде заранее проверяют разрешения, график марин и энергопитание для техники.

Сентябрь

Переход к более мягкой погоде, ближе к концу месяца открываются окна для вечерних террас. Хорошее время для камерных презентаций и предпросмотров проектов. Влажность может быть высокой – полезно протестировать площадку в выбранную дату и время. На rooftops добавляют антискользящие покрытия и корректируют время подачи блюд. Для пилотных desert‑сценариев устраивают короткие тест‑выезды в сумерках – так проще понять, как поведёт себя локация.

Октябрь

Старт большого outdoor‑сезона. Возвращаются desert‑camps, активнее бронируются rooftops и открытые сады при отелях. Растёт нагрузка на подрядчиков: свет, звук, сцены лучше резервировать заранее, чтобы сохранить гибкость сценария. В этот период удобно планировать бренд‑активации и product‑launch с демонстрацией на открытом воздухе: техника работает стабильно, гостям комфортно. Яхты снова расширяют окна по времени, что позволяет выстраивать маршруты под закат и вечернюю панораму.

Ноябрь

Один из лучших месяцев для открытых форматов: корпоративы "с эмоцией места", большие тимбилдинги, насыщенные яхт‑маршруты. Город живёт активнее, увеличивается трафик – имеет смысл закладывать буферы на трансферы и рассадку. Спектакулярные элементы – дрон‑шоу, лазеры, проекции – проще согласовать, когда сроки известны заранее. Спрос высокий: площадки и подрядчики бронируются на недели вперёд.

Декабрь

Праздничный период и Национальный день ОАЭ создают насыщенную афишу. Гала‑ужины, премии и корпоративы легко собираются в отелях; на улице работают вечерние церемонии и световые шоу. Для фейерверков, дрон‑шоу и повышенного звука требуются согласования – лучше обсуждать их заранее. Ближе к новогодним датам нагрузка на логистику и охрану возрастает, поэтому графики посадки и рассадки подтверждают заранее. Для гостей удобно предусмотреть навигацию и дополнительные стойки регистрации, чтобы при большом потоке сохранялась плавность входа.

Разрешения и правила

Дроны, пиротехника, уровень громкости и окна для монтажа согласовываются с площадкой и регулятором. Проверка требований на старте экономит время и помогает не менять сценарий в последний момент.

Про бюджет простыми словами

У зала чаще всего большая доля уходит на сцену, свет и звук, зато логистика проще. Пустыня добавляет транспорт, энергетику и подготовку площадки под людей; яхта – работу команды на борту и ограничения по технике. Смета становится предсказуемее, когда заранее известны число гостей, желаемая программа и уровень комфорта.

Мини‑чек‑лист выбора

  • цель события и желаемая эмоция;
     

  • число гостей и формат рассадки;
     

  • дата и сезон (в том числе Рамадан и городские праздники);
     

  • доступность площадки и логистика;
     

  • резерв на погоду (ветер, осадки, влажность);
     

  • время на подготовку и монтаж.
     

Формат и дата решают половину впечатления гостей. Календарь выше помогает быстро наметить сценарий и проверить, в каких условиях каждая идея раскрывается лучше. Если остаются два равных варианта, стоит ещё раз свериться с погодным окном, правилами площадки и логистикой – после этого решение обычно находится само.

 

rooftops - крыши домов; desert‑camp - лагерь в пустыне; family‑days - семейные дни; yacht‑party - яхт-пати; golden hour - золотой час; networking - сетевой