Организация рабочих процессов в больших командах – серьезная ответственность и нередко настоящая головоломка. Особенно если речь идет о сотрудниках на удаленке или аутсорсинге, когда синхронизация действий оказывается проблематичной. Постоянная личная переписка, контроль в ручном режиме, пересекающиеся задачи, множество рутинных операций – каждый инструмент в таком оркестре должен работать идеально. Что делать, если этого в вашей компании пока не произошло? Выбрать хороший таск-менеджер! К примеру, U-METEOR. Рассказываем, как работает такой востребованный инструмент.
Чем эффективен таск-менеджер?
Таск-менеджер – цифровая система, которая позволяет всем членам коллектива отслеживать задачи, делиться прогрессом и управлять проектами любой сложности на лету. Она объединяет все инструменты в одном месте (включая разные виды досок, списков, диаграмм), базу данных знаний по проекту, точный учет затрат и рабочего времени, а также автоматизацию рабочих процессов с помощью редакторов и умных триггеров.
Портфель проектов позволяет экономить время с помощью шаблонов и работе над разными задачами на одной доске. Планировщик дает возможность визуализировать план, настраивать рабочие и праздничные дни, чтобы не нарушить deadline. Функция иерархии проектов сохраняет порядок в работе и позволяет грамотно распределять ресурсы. А готовые шаблоны – это шанс максимально быстро стартовать любой проект с нуля.
Кому подойдет такой инструмент?
Фактически хороший таск-менеджер подойдет любой организации, увеличит эффективность работы и сэкономит время, но есть ситуации, когда он наиболее полезен. Это классическое проектное управление с производственным календарем и планированием, agile-команды (задачи, бэклоги, спринты), средний и крупный бизнес, где есть различные подразделения, а также отдельные задачи. В частности, запуск продуктов, контроль рабочего времени в реальном времени, роли участников команды и настройка порталов с индивидуальным доступом.
Таск-менеджер – это дорого?
Как и любые цифровые сервисы, сегодня таск-менеджер доступен по подписке. Есть бесплатный тариф, который предполагает основной инструментарий, включая возможность подключить 9 пользователей, руководить 7 проектами и 1 гигабайт хранилища. При желании после тестового периода можно легко перейти на другие тарифы помимо базового. В них неограниченное количество ролей и функционал без ограничений.
