Источник фото: saby.ru/articles/authors/rostislav_vashentsev
В статье мы разберем, как подобрать ПО для маркировки, какие функции оно должно включать, и на что обратить внимание. Вы узнаете о мобильных приложениях и возможности печати кодов, а также о том, как правильно организовать сбор и передавать данные в систему маркировки. Читайте ниже наш подробный курс, а если вам требуется надежное решение для автоматизации всех процессов "под ключ", оптимально подойдет современная программа для маркировки, поддерживающая все актуальные требования законодательства.
Функциональные возможности программ для маркировки
Специальные приложения для маркировки предлагают широкий набор функций для контроля продукции и учета товаров. Основная цель такого решения – обеспечить полное соответствие нормам маркировки и ускорить процессы регистрации кодов. Начинается все с заполнения карточек в номенклатуре. Каждое изделие и все виды товаров должны быть учтены точно в срок.
Основные функции программ
- Регистрация и учет: системы позволяют вести учет товаров, которые подлежат обязательной процедуре оформления складского учета, например, шин, пива, обуви, одежды и ввести их в оборот через систему маркировки. Честный учет через проверку кодов исключает нарушение правил.
- Сбор данных: ТСД и мобильные приложения на платформу android позволяют сканировать коды Data Matrix и выполнять проверки быстро. Процесс маркировки проходит через камеры устройств, что "упрощает жизнь" персоналу при инвентаризации товаров. Благодаря сканированию этикеток процессы учета можно упростить до одного клика.
- Печать и нанесение: функции помогают наносить знаки маркировки на комплекты, упаковки и отдельные позиции. Для печати кодов используется специализированный принтер, что гарантирует получение оттиска для идентификации товаров.
- Отслеживание поставок: программы для маркировки позволяют отслеживать перемещение товара, формировать файлы и отчеты. Агрегация кодов в короба реализована во многих решениях, что важно для малого и крупного бизнеса.
- Интеграция: инструменты маркировки легко объединяются с ЕГАИС, кассами и ЭДО, чтобы обмениваться данными кодов с оператором. Программа соответствует всем стандартам маркировки в РФ.
- Автоматизация: уведомления и функции контроля маркировки помогают обновлять информацию сразу после действий с базой товаров. Честный и прозрачный статус кодов отображается в реальном времени.
Облачная база данных позволяет следить о финансовых и производственных результатах. Функционал маркировки полезен для крупных сетей, где статус товаров должен быть виден внутри системы ежесекундно. Система фиксирует любые изменения кодов мгновенно.
Совместимость с оборудованием и интеграции
Выбирая программу для маркировки, важно учитывать техническая совместимость с "железом". От этого зависит, будет ли завершен процесс регистрации кодов успешно.
Поддерживаемое оборудование
ПО для маркировки товаров должно корректно работать с различными устройствами:
- Сканеры и ТСД: устройства высокой точности считывания позволяют быстро получать идентификаторы товаров и считывать штрих-коды маркировки.
- Принтеры: нанести уникальный знак маркировки достаточно просто, если приложение совместимо с принтером для печати кодов.
- Кассовое оборудование: онлайн-кассы должны поддерживать фискальные накопители для товаров. Программа маркировки помогает проверять наличие связи с кассой напрямую.
- Мобильные устройства: через приложение на смартфоне можно создавать заказ на печать кодов и зарегистрировать выбытие товаров даже без компьютера.
Интеграция с учетными и внешними системами
Инструмент для маркировки должен иметь API для взаимодействия с:
- Системами ERP и 1С для мониторинга запасов товаров и управление складом.
- Сервисами Контур, СБИС или Астрал для передачи УПД и данных маркировки клиентам.
- Национальной системой ГИС МТ, где честный и понятный учет кодов подтверждает подлинность продукции.
Перед покупкой убедитесь, поддерживает ли система маркировки загрузку конфигураций. Именно это поможет подтверждать легальность и чистоту вашего бизнеса автоматически в рамках закона.
Удобство работы для розницы и склада
Программа для маркировки товаров должна быть гибкая. В зависимости от видов торговли и типов товаров, настройки могут меняться. Интерфейс маркировки соответствует нуждам продавца и логистики.
Интерфейс и приложения
Чтобы начать работу в системе маркировки Честный знак, необходимо всего несколько минут на изучение меню. Нажмите кнопку – и форма заполнения для кодов появится перед вами. Укажите характеристику и описание товаров, затем нажмите "Сохранить". В списке можно создать уникальный профиль для каждой категории маркировки. Интуитивный интерфейс и готовые форматы документов упрощают обмен данными с контрагентами и делают работу с маркированными товарами быстрее и удобнее.
Автоматизация задач
Программы для маркировки автоматизируют общие задания:
- Приемка входящих документов и кодов от импортеров и производителей.
- Ввод электронного документооборота, инвентаризацию и вывод продукции из системы маркировки.
- Вывод товара в случае возврата или проданной единицы товаров покупателю.
Автоматика сверяет данные кодов, которые ранее выполнялись вручную, и выдает сообщение об ошибке маркировки. В личном кабинете доступны сведения и отчетность о наличии товаров. В момент продажи данные кодов уходят в реестр системы. Если вы занимаетесь крупным оптом, вам стоит знать, что процессы маркировки можно настроить на двух участников одновременно. Маркировка системой Честный Знак позволяют отслеживать путь продукции от производителя до покупателя и гарантировать легальность товара.
Безопасность данных и соблюдение законодательства
Источник фото: saby.ru/articles/authors/rostislav_vashentsev
В условиях защиты средств работа с кодами требует контроля. Все данные по маркировке и движению товаров передаются в ЦРПТ.
Защита и контроль
Оформить доступ к базе кодов можно через электронную подпись. Войдите в систему маркировки через телефон. Это гарантирует, что сведения о перемещении товаров под надежной защитой. Надежная техподдержка всегда на связи.
Соответствие требованиям
Приложение для маркировки поддерживает схемы, которые действуют в России в 2026 году. В некоторых случаях подключаться к базе кодов нужно через налоговую. Система учитывает особенности обязательной маркировки пива, табака и некоторых других групп товаров. Понимать тонкости поможет раздел "Помощь", где есть инструкции по правилам маркировки. Честный бизнес-процесс – это стандарт.
Стоимость и модели лицензирования
В тарифах на системы маркировки доступны разные уровни. Заявка на подключение через интернет проходит быстро. Многие версии для проверки кодов можно попробовать бесплатно по запросу.
- Подписка: удобно для малого бизнеса и учета товаров.
- Лицензия: единое вложение в 1С или иной российский продукт для маркировки.
Здесь важно учесть необходимость заказывать услуги, такие как ОФД или модуль 1С для регистрации кодов. Заказать счета можно на сайте. Найдите свое решение для маркировки под любых дистрибьюторов и оптовиков.
Заключение
Внедрение завершается, когда переход на цифровой учет кодов активирован. Процесс начинается с первой маркировки и создания партий товаров. Ваша политика торговли станет прозрачной.
Преимущества очевидны: больше не нужно вводить данные кодов вручную. Вы можете принимать участников маркировки, отправлять УПД через маркетплейсы и следить за качеством продаваемого товара для конечного потребителя. Связанных с этим финансовых рисков станет меньше. Работа с маркированными товарами через систему "Честный Знак" особенно актуальна для складов и ретейла, где требуется точный учёт и своевременный вывод из оборота.
Планирует компания промаркировать остатки товаров? Программное обеспечение для маркировки товаров интегрируется в 1С и поможет сделать это быстро. В случае, если из-за акции или наплыва клиентов вы сталкивались с трудностями в системе маркировки, пройти обучение можно через наш специализированный портал. Отправить сообщение о статусе кодов можно через личный кабинет. Перейти на новый уровень организации производства легко – подписаться на новости и узнать больше о лучших практиках маркировки на рынке. Большое количество материалов и обновлений уже ждут вас. Добавить новый товар в систему можно за секунды.
Удачного старта!
