В России обширный рынок тендеров. Эффективная работа с госзакупками и закупками компаний сулит существенные финансовые выгоды. Но поскольку это хорошая история для любого бизнеса, высока конкуренция между потенциальными игроками и очень сложно следить за появляющимися тендерами. Информационные технологии, автоматизация и алгоритмы упрощают работу. В России запустили сервис для поиска тендеров. Рассказываем, как эта система работает.
Что представляют собой сервисы по поиску тендеров?
Такие системы, к примеру, “Тендерплан”, в значительной степени автоматизируют работу компании и ее сотрудников в отношении тендеров. Во-первых, позволяет получать новые тендеры в режиме онлайн, включая аукционы по банкротству. При этом не обязательно делать новые запросы. Достаточно один раз указать ключи. Во-вторых, предоставляет наглядную аналитику, включая стоимость тендера, место поставки, время поставки, наличие аванса, преимущества и так далее. На основании полученных данных можно проверять благонадежность заказчика и конкурентов, оценивать риски. В-третьих, вся информация подается максимально наглядно. Вам больше не понадобиться плодить папки, заводить отдельные эксели и так далее. Никаких ссылок и захламленного рабочего стола.
Какие возможности есть у системы?
- Первое – вы можете работать в команде прямо в самом извещении о тендере. Здесь же будет содержаться история отработки, сюда можно прикреплять документы.
- Второе – руководители могут назначать ответственных за выполнение и следить за самой процедурой.
- Третье – все тендеры можно удобно помечать, распределять по папками и людям.
Кроме того, вы сможете легко контролировать сроки и изменения.
В чем фишка автоматического поиска?
Алгоритмы позволяют не только автоматически находить новые тендеры. Их совершенствование делает поиск максимально эффективным. Вы один раз настраиваете его под себя, а затем работает система. В отдельных случаях извещения можно получать еще до того, как тендер официально опубликуют, исходя из плана. Современные системы подключают к работе нейросети.
Может ли система помочь с отправкой заявки?
Да, это одна из самых полезных функций. Алгоритмы позволят не потерять деньги из-за неотправленной вовремя заявки по отработанному тендеру, на победу в котором у вас есть все шансы. Тендерплан добавит отмеченные закупки в ваш календарь, сообщит об изменениях в извещении и заранее уведомит о подходящем сроке подачи.
