Сертификация – одна из форм подтверждения соответствия товара критериям безопасности, которые реализуются на рынке РФ и ЕАЭС. Для получения положительного результата к процедуре привлекаются специалисты со знаниями в области оценки качества. Когда в штате отсутствуют квалифицированные эксперты, целесообразно обратиться за сопровождением к экспертам профильного центра сертификации (далее -ЦС). Подробнее об условиях и порядке оценки продукции можно узнать на сайте https://sertspb.ru/.
Нормативная база при сертификации
Для подтверждения соответствия продукции в России предусмотрены разные системы, способы и схемы оценки. Они регулируются определёнными нормативными актами, могут предусматривать обязательный или добровольный порядок.
Условно можно выделить такие виды систем:
-
"ЕАС" – регулируется положениями действующих техрегламентов ТР ТС/ЕАЭС и РКТС №299. Действие разрешительных документов распространяется на территории всех стран участниц ЕАЭС.
-
Национальная "СТР" – перечни объектов оценки указаны в ПП РФ №2425, а соответствие проверяется по требованиям определяющих ГОСТ.
-
Системы добровольной сертификации (СДС) – заявитель самостоятельно выбирает подходящую СДС, а также ГОСТ, ТУ или иной стандарт с критериями для подтверждения качества изделий.
Сроки действия документов зависят от выбранной схемы. При серийном выпуске товаров он может достигать 5 лет.
Преимущества сотрудничества со специализированным центром
Процедура сертификации предполагает обязательное сотрудничество с аккредитованными органами и лабораториями, а также наличие профильных знаний. Обеспечение данных условий может обернуться для предпринимателя дополнительными затратами времени и бюджета.
Сотрудничество с экспертами ЦС помогает заявителям сократить издержки, поскольку они берут на себя:
-
идентификацию ассортиментного перечня, поиск законных вариантов минимизации расходов;
-
формирование корректного пакета документации;
-
заключение сотрудничества с аккредитованными органами, лабораториями;
-
построение процесса согласно требованиям законодательства, особенностям продукции;
-
эффективный документооборот, информационную поддержку заявителя и решение иных организационных вопросов.
После оформления официального договора с ЦС компания получает гарантии получения законного результата.
Этапы оформления сертификата
Перед выпуском в обращение на рынке РФ продукция должна проходить оценку безопасности. Ключевые этапы:
-
заключение договора;
-
формирование досье;
-
лабораторные испытания;
-
выдача сертификата;
-
инспекционный контроль (в некоторых случаях).
Особенности процедуры определяет нормативный акт, по которому товар подлежит подтверждению безопасности и схема оценки.
Заключение договора с ЦС
Взаимодействие заявителя и экспертов, сопровождающих процедуру, начинается с бесплатной первичной консультации. На основании предоставленного ассортиментного перечня рассчитывается цена услуг, которая зависит:
-
от количества оформляемых документов;
-
схемы оценки соответствия;
-
перечня исследуемых образцов;
-
необходимости разработки ТУ, штрих-кодов, оказания иных услуг.
После согласования условий и стоимости стороны заключают договор согласно требованиям действующего законодательства РФ.
Пакет документов для получения сертификата
Сертификационное досье должно содержать:
-
заявление, заполненное по образцу;
-
копии свидетельств ИНН/ОГРН, Устава;
-
идентификационные сведения о товаре: наименование, марка, состав, область применения и иные;
-
ГОСТ/ТУ/СТО на выпуск, документы на адрес производства (если изготовитель находится в РФ);
-
счёт-фактуру, накладную, договор уполномоченного лица (ДУЛ), письмо о ввозе партии (импортные грузы).
Специалисты помогают сформировать полный комплект документации. Регистрационное досье обязательно дополняется протоколами испытаний.
Исследования проб в лаборатории
Условия проведения испытаний включают:
-
официальный ввоз/ отбор с производства образцов;
-
составление программы исследований;
-
соблюдение методических рекомендаций при отборе проб, проведении тестирования.
Фактические результаты проверки и заключение о соответствии качества товаров требованиям законодательства оформляются в протокол испытаний. Это основной доказательный материал, его требуется хранить до 10 лет.
Оформление сертификата соответствия
Эксперт и регистрирующий орган наравне с заявителем несут ответственность за достоверность выданной разрешительной документации.
Решение о выдаче сертификата принимается по итогам анализа:
-
документальной базы от заявителя;
-
результатов лабораторных исследований;
-
состояния производства (при серийном выпуске).
Сопровождение процедуры экспертами ЦС помогает избежать отказа в выдаче сертификата, дополнительных расходов и увеличения сроков.
Инспекционный контроль при сертификации
Аккредитованный орган, выдавший сертификат на серийно выпускаемую продукцию, осуществляет регулярный инспекционный контроль качества. Процедура проводится:
-
пока действует сертификат;
-
не реже 1 раза в год;
-
в форме лабораторной проверки отобранных образцов или анализа состояния производства (АСП).
Комиссия из числа экспертов органа предварительно согласовывает с предпринимателем график инспекционного контроля. При весомых основаниях проверка может переноситься на период до 6 мес.
Наличие официального договора обеспечивает заказчику гарантии, придерживаясь которых специалисты ЦС помогают легально оформить сертификаты соответствия на товары и успешно проходить АСП.