Чтобы складской учет не вызывал сложностей, необходимо всегда фиксировать движение продукции, не забывая о правильном документационном обороте.

Сайт Апорт рассказал об особенностях документооборота и использовании оборудования на складе товаров, как основных факторов, обеспечивающих правильность и эффективность работы.

Документооборот

Для правильности ведения учета нужно всегда фиксировать поступающие документы, среди которых накладные, ТТН, счета, счета-фактуры и прочие. Например, если товар прибыл на склад на автотранспорте, вместе с товаром кладовщик должен получить ТТН, состоящую из двух частей: товарной и накладной. При прибытии товара ж/д транспортом предоставляется железнодорожная накладная.

Если движение товара происходит активными темпами, кладовщик должен использовать книгу учета. Иногда используются складские карты, особенно при больших объемах поставок. Все эти документы необходимы для бухгалтерии, которая проверяет оприходованный товар. Также в ее функции входит изучение правильности заполнения документов, подлинности и соответствия документов и товаров.

Оборудование

Помимо правильности оприходования документации для складского учета важную роль играет его оснащенность, что сказывается на рациональности распределения товара, а также на эффективности его хранения.

Первый и важнейший фактор — температура. Большинство материальных ценностей требует определенного температурного режима для сохранности. Наличие специального оборудования решает проблему.

Следующий важный момент — стеллажи, которые зачастую служат местом для хранения товаров. В зависимости от габаритов используются разные конструкции. Например, для хранения крупногабаритных или длинных товаров подходят консольные стеллажи.

Сканеры штрих-кода — дополнительное приспособление, относящееся к оборудованию, позволяет значительно упростить учет товара на складе. Единственное требование, чтобы каждая единица товара имела четко обозначенный код. Огромный выбор этого товара на http://spb.aport.ru/skanery_shtrikh-koda/cat94 позволяет обзавестись именно тем типом сканера, который подходит под особенности товаров конкретного склада.

Когда продукции в избытке, целесообразно использовать несколько складов. Когда их количество постепенно увеличивается, время задуматься об использовании специальных складских программ, упрощающих учет.

Складской учет требует слаженности работы, ответственности и регулярного отслеживания движения товара. При правильном подходе ни один гвоздик не затеряется.