Юридическое делопроизводство может отнимать значительную долю времени и ресурсов юридического департамента, что негативно сказывается на скорости и качестве решения рабочих задач. Повысить продуктивность сотрудников поможет автоматизация юридической службы с помощью специализированных программ.

Российский разработчик «Юрайт» предлагает три программных продукта в помощь юридическому департаменту, внедрение которых позволит:

  • повысить эффективность работы департамента в целом и каждого сотрудника по отдельности;
  • снизить издержки предприятия на юридическую работу;
  • снять рутинную нагрузку с сотрудников юридической службы предприятия благодаря автоматизации делопроизводства, составления отчетов и т.д.;
  • повысить прозрачность работы юридической службы;
  • организовать работу юридического отдела в полном соответствии с корпоративными регламентами. Это могут быть: должностная инструкция начальника юридического отдела и других сотрудников, положение о юридической службе предприятия и другие локальные нормативные акты;
  • добиться взаимозаменяемости юристов в юридическом департаменте;
  • повысить результативность таких областей юридической деятельности, как судебная и претензионная работа на предприятии;

Программа «Судебно-претензионная работа» помогает достигнуть следующих целей:

  • полная автоматизация ведения дел в судах различных инстанций;
  • снижение затрат времени и ресурсов на ведение юридического делопроизводства;
  • повышение прозрачности деятельности юридического департамента.

При использовании этой программы руководство будет не только получать полные отчеты о работе юридической службы, но и сможет нанимать новых сотрудников за меньшие деньги и быстрее вводить их в курс дела. А юристы станут более четко просчитывать исход дел, у них появится четкий план действий в любой ситуации и исчезнут просроченные задачи.

Программа «Управление делами юрлиц» актуальна для холдингов с разветвленной структурой. В частности, программа помогает:

  • управлять выдачей учредительных документов и доверенностей,
  • вести реестр принадлежащих компании активов и прав,
  • учитывать все изменения в сведениях об организации,
  • проводить сделки с ценными бумагами,
  • вести учет акционеров или участников компании,
  • готовить отчетность для госорганов, акционеров, менеджмента со значительной экономией времени.

Программа «Согласования и договоры» актуальна для предприятий с активной договорной работой. Она поможет отследить текущий статус договора на любом участке цепи согласования, облегчит учет договоров, ускорит их заполнение, согласование и подписание, а также напомнит о необходимости продления договоров.

Использование программных средств «Юрайт» для автоматизации юридической службы предприятия позволит упорядочить ее работу, повысить результативность юридического департамента и снизить издержки предприятия.